今年12月10日，格致中学将隆重举行建校131周年暨新校舍落成庆典，作为校庆系列庆祝活动之一，学校正在重新规划格致校史的布展与陈列，并在校庆当日正式开馆。新“校史楼”功能改建与布展拟于9月1日前完成。为进一步提高校史展览的质量，学校再次向社会和全校教职工，特别是校友广泛征集与格致校史有关的各类资料与实物，热诚欢迎社会各界和新老“格致人”的大力支持。现将征集资料的有关事宜公告如下：
一、征集的范围和形式
（一）范围
凡与学校历史有关的各类资料（图书、文字、图片、声像及实物等），均在征集范围，如：
——学校机构编制、人员配备、历任干部的有关资料；
——学校教学或科研活动的有关资料；
——师生参与不同历史时期重大社会活动的有关资料；
——与学校历史、学校发展、教学管理相关的重要事件、重要活动的资料；
——校友个人基本信息（姓名、性别、出生日期、毕业班级、工作 [退休] 单位、通信地址、联系电话）相关业绩、获奖资料等；
——与格致历史发展与变革有关联的各种资料。
（二）形式
——各类图书资料，如能够反映学校历史的著述、文章，校友个人的学术著作、成就记录等；
——各类档案资料，如与学校历史相关的传记、图表、证书、名册、各届毕业照、班级集体照及其他资料；
——各类图片资料，如与学校历史相关的各种合影、活动照片、图片；
——各类实物资料，如校服、教具、袖章、纪念章；教学笔记、日记、教案等手稿；有历史价值的毕业证书、学籍记录、成绩册等；与格致校史相关的书信、笔记、日记等；
——反映校友个人成就的各种文字、图片等资料或实物；
——其他形式的资料与实物。
二、征集办法
（一）捐赠
欢迎社会各界和广大校友向学校自愿捐赠，由学校发给捐赠证书，相关资料或实物的保管权归学校。
（二）复制
个人收藏的重要资料和实物，在自愿的前提下，学校运用现代科技手段复制，如对珍贵照片图片进行翻拍或扫描、对纸介资料进行复印、对特别重要的实物进行复制等。
（三）借用
个人收藏的重要实物，在所有人同意并签订协议的情况下，根据陈列需要由学校进行担保借用。
（四）有偿征用
对个人收藏的特别贵重物品，在校史陈列需要时，也可采用有偿征集的办法。经所有人与学校友好协商，签订协议，由学校向所有人付费征用；所有权转归学校。
三、答谢与奖励
对捐赠和提供者，学校将以以下适当形式进行答谢或奖励：
——颁发证书；
——回赠校庆纪念品；
——载入荣誉册并在校史展中进行永久性展示；
——对捐赠贵重物品者，可在实物陈列时进行特别捐赠署名；
——根据情况给予一定物质奖励；
四、联系办法
为保证所征资料和实物的安全，学校指定校庆办公室王芷鸿老师专门负责接洽，办理资料和实物的登记、分类、管理和利用等事宜。
联 系 人：朱莹毅 王芷鸿
联系电话： 63510228——109
传真电话： 33040215
热忱希望社会各界和广大校友大力支持，不尽事宜欢迎垂询。
上海市格致中学
2005.5.28